呼市托运前的工作：必须将货品的包装和符号严厉按照合同中有关条款，国际货协和议定书中条，项办理。
（1）货品包装应能充分避免货品在运送中灭失和腐坏，确保货品屡次装卸不致毁坏。
（2）货品符号，表示牌及运送符号，货签，内容主要包括产品的记号和号码，件数，站名，收货人名称等。笔迹均应清晰，不易檫掉，确保屡次换装中不致脱落。
1.接受发货人的托付，预定铺位。从发货人获得必要的出口单据；组织运送工具取货或由发货人送货到指定地点，与单证认真核对。
2.申报海关
（1）报关单据一般为：商业，装箱单，商检证，出口货品报关单，有的产品则需求动植物检疫证书或产地证，出口外汇核销单，外销合同等。
（2）在海关验收完货品，在报关单上盖验收章后，缮制航空运单。
（3）将收货人提供的货品随行单据订在运单后边；如果是会集邮寄的货品，要制造会集邮寄清单，并将清单，一切分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后边。
（4）将制造好的运单标签贴在每一件货品上。如果是会集邮寄的货品，还必须有分运单标签。
（5）持缮制完的航空运单到海关报关放行。
（6）将盖有海关放行章的运单与货品一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。
（7）会集邮寄的货品。需求电传告诉国外代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛重，收货人等。
3.口岸外运公司与内地公司出口运送作业的衔接：
（1）内地公司提前即将发运货品的品名，件数，毛重及时间要求告诉口岸公司，并制造分运单，与其他单据一同寄出或与货同行交给口岸公司。
（2）内地公司将货品按照规则的时间地点运至口岸。
（3）口岸公司设专人接受内地公司运交的货品。
（4）口岸公司担任向航空公司订舱；告诉内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。
